Scarto documenti diversi dai verbali CdS

Nell'archivio del Comando sono conservati, oltre ai verbali di accertamento di violazione, anche le autorizzazioni per insegne pubblicitarie cessate, le comunicazioni di ospitalità e di cessione di fabbricato, le copie di accertamenti di residenza, denunce di infortunio, incidenti stradali, autorizzazioni al transito, dichiarazioni di soggiorno per cure termali ecc.. Si chiede di sapere per quanti anni le stesse debbano essere conservate e le modalità per procedere alla loro distruzione evitando di conservare materiale inutile ed anche per recuperare spazio. Qual é  la procedura corretta da seguire?  Si ringrazia.