Atti cartacei di P.G.

QUESITO DI UN ABBONATO

Presso il Comando di Polizia Locale stiamo procedendo a una ricognizione dell'archivio cartaceo.

Per i verbali amministrativi definiti (pagati, archiviati o comunque conclusi) stiamo attuando la procedura prevista, ma abbiamo numerosi fascicoli relativi a comunicazioni di notizia di reato (CNR), risalenti anche al 2007 e agli anni successivi, molti dei quali presumibilmente definiti dall'Autorità Giudiziaria.

Chiedo cortesemente un chiarimento sui seguenti aspetti:

1) Qual è il corretto tempo di conservazione dei fascicoli relativi alle comunicazioni di notizia di reato detenuti presso un Comando di Polizia Locale?

2) È possibile procedere allo scarto dei fascicoli più risalenti qualora il procedimento penale sia ormai definito oppure tali fascicoli sono soggetti a conservazione permanente?

3) È necessario verificare preventivamente l'esito di ciascun procedimento presso la Procura della Repubblica?

4) Esistono riferimenti normativi o indicazioni ministeriali specifiche per la gestione e lo scarto dei fascicoli di polizia giudiziaria prodotti dalla Polizia Locale?

Ringrazio anticipatamente per il supporto.

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