Intervento in proprietà privata

Buongiorno, con la presente si pone il seguente quesito: è in atto una diatriba tra vicini all'interno di una strada privata , è un susseguirsi di dispetti ,per  soste, cani lasciati vagare ecc, in mezzo ci siamo noi, ad ogni dispetto veniamo chiamati con le  motivazioni piu' disparate ( cani pericolosi vaganti ecc), interveniamo e il personale redige un rapporto di servizio dell'intervento. Dopo alcuni giorni arriva la richiesta di accesso agli atti da uno dei due contendenti per ottenere copia del nostro rapporto . Come possiamo comportarci a non essere "usati" visto che l'area è completamente privata in cui uno è proprietario mentre l'altro ha il diritto di passo?. Siamo tenuti a fornire la copia dei rapporti? o possiamo comunicare che in caso di querele sarà l'A.G. ad acquisire il nostro rapporto ?

cordialmente